怎样将Excel中的联系人导入到邮箱

10/11/2015来源:Excel教程人气:1692

  在日常的办公中,整理客户资料的时候经常是使用Excel,如果要想给这些客服发邮件,就得将他们的邮件地址一个一个的输入到邮箱里,不过,还有更简单的做法,那就是利用批量导入联系人的方法实现一键导入,下面是具体的方法。

  第一步、先打开要导入的excel文件,格式不正确的文件是无法导入的,要对其进行修改。首先你要检查这个文件是不是有标题栏,没有标题栏的话,很多邮箱都不能导入,所以最好先插入标题栏,如图所示,右键单击第一行,然后再打开的菜单中选择【插入】。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱 三联

  第二步、​导入到标题栏以后,按照‘联系组 姓名 邮件地址 联系地址 邮政编码 联系电话 移动电话 公司 ’这样的顺序整理你的联系人的信息,当然,如果联系人的信息没有这么多,可以空着不填,比如没有电话,就空着这一栏就可以了,如下图所示就是整理好的联系人的信息。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱2

  ​第三步、点击excel的开始按钮,打开开始菜单,然后执行:另存为--其他格式。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱3

  ​第四步、在打开的另存为对话框中,将保存的格式设置为csv,这是个大邮箱都承认的导入格式,然后选择一个保存的位置,点击‘保存’​。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱4

  第五步、​弹出一个警告消息,不用管它,点击‘是’​。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱5

  ​第六步、来到邮箱,​在菜单栏上选择【通讯录】,打开联系人的列表。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱6

  第七步、​在标题栏,找到【更多】选项,点击它可以打开一个下拉列表,在该下拉列表里,找到【导入通讯录】这个选项

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱7

  ​第八步、打开导入通讯录页面,点击浏览按钮,查找刚才保存的文件​。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱8

  第九步、​选择要上传的文件,然后点击【打开】​。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱9

  ​第十步、设置遇到重复的邮件地址的时候是该覆盖还是不导入,也就是跳过该记录,按照需要的自己进行设定,一般就是选择【不导入】。点击确定按钮,完成导入。

怎样将Excel中的联系人导入到邮箱10